Saltar al contenido
Bestrateo Consulting

Soluciones

Atención al cliente

para quien ya te ha comprado

El cliente que ya está dentro pregunta menos cosas y siempre las mismas. Resolverlas al momento cuesta poco y evita la llamada que interrumpe a media mañana.

Preguntas de clientes repartiéndose en dos vías: las repetidas se resuelven solas y las que piden criterio llegan a una persona.

Cuándo hace falta

La atención a clientes tiene una forma reconocible: un puñado de preguntas concentra la mayoría del volumen. Dónde está mi pedido, cuándo viene el técnico, cómo cambio la cita, qué incluye lo que contraté.

Todas tienen respuesta y la respuesta está en algún sitio, pero recuperarla exige entrar en una herramienta, mirar y redactar. El coste no es el minuto que se tarda: es la interrupción a quien estaba haciendo otra cosa.

Y el reparto es desigual. Quien más sabe del negocio es quien más interrupciones recibe, porque es a quien se le pasan las preguntas raras y también las fáciles.

Qué hacemos

Preguntas repetidas que se resuelven solas consultando el dato real antes de responder.

Lo repetido, resuelto

Las preguntas frecuentes se responden solas, con la información real de tu negocio y no con la que se invente un modelo. Si la respuesta depende de un dato concreto —un pedido, una cita, un expediente— el sistema lo consulta antes de contestar.

Una consulta que se sale de lo previsto pasando a una persona con su contexto ya reunido.

Lo que pide criterio, escalado

Cuando la consulta se sale de lo previsto, pasa a una persona con el contexto ya reunido: quién pregunta, qué contrató, qué se le ha respondido antes. Sin que tenga que reconstruirlo desde cero.

Mensajes de canales distintos reunidos en una sola conversación por cliente.

Un solo hilo por cliente

Da igual si escribió por correo el martes y por WhatsApp el jueves: la conversación es una sola y quien la retoma ve lo anterior. Se acaba el «ya se lo expliqué a tu compañera».

Registro de qué se pregunta más y qué acaba escalando, como lista de qué arreglar.

Lo que se repite, medido

Queda registrado qué se pregunta más, qué tarda más en resolverse y qué acaba escalando siempre. Es la lista de qué arreglar en el producto o en el proceso, que suele valer más que la propia automatización.

Empezamos por conocer lo que haces

El diagnóstico de mejora operativa con IA repasa qué te preguntan hoy tus clientes y con qué herramientas trabajas, y termina con una recomendación concreta de por dónde empezar. Media hora. Sin compromiso.