Para empresas de 5 a 50 empleados
Calcula qué te cuesta hacerlo a mano
y hasta cuánto compensa invertir en dejar de hacerlo así
Son dos cálculos y ninguno te pide datos de contacto. El primero estima cuántas horas y cuántos euros se van cada año en tareas que se repiten igual cada vez. El segundo te dice hasta qué inversión se recupera con esas cifras, en el plazo que tú elijas. Los dos con el método a la vista, para que puedas contrastarlo con tus propios números.
Paso 1 · Qué te cuesta hoy
- Cuántas oportunidades entran al mes por todos tus canales y qué parte se queda sin respuesta en un plazo razonable. La cifra sale de tus datos, no de una media del sector.
- Cuántas horas se van en tareas que se repiten sin variación: confirmar citas, pasar datos de un sitio a otro, perseguir presupuestos que nadie ha contestado.
- Qué parte de ese trabajo es automatizable con la información que ya tienes hoy, y qué parte conviene que siga haciendo una persona porque requiere criterio.
- Una cifra de referencia en euros, desglosada paso a paso. Si no estás de acuerdo con alguno de los supuestos, puedes cambiarlo y ver cómo se mueve el resultado.
No pedimos datos de contacto para ver el resultado. Son cinco minutos y puedes cerrar la página cuando quieras.
Tus cifras
Los supuestos del cálculo
Estos son los valores de referencia que aplicamos. Cambia el que no encaje con tu realidad y el resultado se mueve con él.
Coste laboral cargado de un perfil administrativo en España, con seguridad social incluida.
Cincuenta y dos semanas menos vacaciones y festivos.
Proporción que un flujo puede asumir sin criterio humano. El resto sigue necesitando a una persona, y por eso el máximo no llega al cien por cien.
Lo que cuesta rehacer un trabajo mal hecho o corregir un dato mal transcrito, contando el tiempo de quien lo detecta y de quien lo arregla.
Errores que desaparecen al dejar de teclear a mano. No es el cien por cien: un sistema automatizado también falla, y por eso conviene medirlo.
Lo que cuesta hoy
331h
Horas al año · 41 jornadas de ocho horas
Coste anual
10.310 €
De dónde sale
- Tiempo liberado
- 7.286 €
- Errores evitados
- 3.024 €
- Ahorro bruto anual
- 10.310 €
Ya sabes lo que te cuesta seguir igual. La otra mitad de la decisión es cuánto tendría sentido gastarte en cambiarlo.
Paso 2 · Hasta cuánto compensa invertir
No hace falta que sepas lo que cuesta automatizar. Con las cifras que acabas de calcular, esto te dice hasta qué inversión se recupera dentro del plazo que elijas.
Licencias, mantenimiento y ajustes de cada año. El valor por defecto sale de la calculadora anterior, donde eran 1.080 € al año sobre una inversión de 3.500 €.
Tu umbral de inversión
Con tus números, una inversión de hasta
7.931 €
se recupera en 12 meses.
Incluye 2.379 € al año de coste recurrente.
Si esa cifra te parece baja, te está diciendo algo útil. Hay negocios cuyo volumen todavía no justifica automatizar, y es mejor saberlo ahora que a mitad de un proyecto.
¿Te enviamos el informe ampliado?
El informe recoge los dos cálculos que acabas de hacer con tus cifras, y añade tres cosas: el desglose completo de los supuestos, un rango de referencia de empresas de tu sector y tamaño, y los tres procesos que en un negocio como el tuyo suelen ser los primeros candidatos a automatizar, ordenados por facilidad de implantación.
Por qué publicamos el cálculo
La mayoría de calculadoras de retorno no enseñan cómo llegan a la cifra, y por eso la cifra no sirve para nada más que para impresionar un momento. Aquí verás cada supuesto: qué coste por hora estamos aplicando, qué porcentaje de conversión estamos asumiendo, qué coste recurrente se descuenta y de dónde salen esas referencias. Si algo no encaja con tu realidad, cámbialo. Un número que no puedes revisar no te sirve para tomar una decisión de inversión.
El número no te dice por dónde empezar
Esa parte depende de qué herramientas usáis ya, quién tendría que cambiar de rutina y qué proceso está lo bastante estabilizado como para automatizarlo. Se resuelve en media hora de conversación.
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